G Suite の表計算アプリが便利

Gmail をメインとしている Google の各種サービスを会社のドメインで利用できるのが G Suite というサービスで、1ユーザー年間6000円で利用できます。G Suite には Gmail をオリジナルのドメイン名で利用できる他、カレンダー、ワープロ、表計算、プレゼン用のスライド、共有ディスク、ホームページ作成ツールなど様々なサービスが利用できます。

私の会社ではこのサービスを使って全社員のメールの管理をしています。システム管理者のようなエンジニアがいなくても簡単な管理画面からメールを発行することが出来ますし、Gmail なのでメールソフトのセットアップなどもいらず、トラブルもありません。容量も25GBあるのでメールがいっぱいになることもまずありません。

この中でも特に便利なのは、表計算です。マイクロソフトオフィスの中でも一番使われているのはExcelで、ワードやパワーポイントに比べて断トツです。文書などを作るときもWordを使わずにExcelで作成している人がほとんどです。このG Suite で用意されているGoogleの表計算は、ソフトをインストールしなくてもインターネットに繋がっていればすぐ使えますし、共有機能があるので、いちいちメールに添付したりUSBドライブで渡したりしなくても、社員同士で共有することが出来る、というか最初から共有されています。同時にみんなで編集することも出来るのです。